招待用酒管理细则

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招待用酒管理细则



为规范招待用酒的管理,确保此类资产的安全和有效利用,依据集团总公司的要求并结合我分公司的具体实际,特制定招待用酒管理细则;

1．为有效节约业务招待费开支,公司发生重要业务招待时应尽可能自带招待用酒;

2．办公室是招待用酒的管理部门,负责酒的预算、采购、验收、保管和领用；财务部负责对酒的数量、金额进行核算、控制与监督;

5．办公室应对招待用酒严格执行入库制度：对购入的酒水等招待用品,办公室要及时办理入库手续,填写入库登记单;

6．发生业务招待时,经办人应填写“招待用酒申领表”,并在“招待用酒申领表”上填写申请领用酒的种类与数量,申领表经审批后经办人方可到办公室领取招待用酒;

7．业务招待结束后酒水有剩余含半瓶,经办人应于24小时内到办公室办理剩余酒水入库, 入库酒水必须由经办人和保管人共同填写剩余酒水退还登记表;

8．每月应定期或不定期进行招待用酒盘点清查工作,办公室、财务部会同有关责任部门共同完成;盘点前,办公室、财务部应进行台账核对,保证账账相符;发现盘盈盘亏应及时查找原因,出具处理意见,形成“招待用酒盘点报告”上报分公司领导;



公司 2017年5月

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