函的格式及范文

2022-08-22 19:06:27   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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范文,格式


函的格式及范文



1.针对公务人员/单位邀请函:

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字准确、简练、文雅。

2.针对商务或个人: 邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆


典、会议

及各种活动的信函。 格式:1.称谓。

2.开头:向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

________________________________________________________________

范例1

国内招标邀请通知书 xxx(单位名称)

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x

年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取


“投标文件”(包括施工图设计并请按规定日期参加工程投标。 招标单位:xx省交通厅生产综合处 地址:省交通厅二楼209 联系人:xxx 电话:xxxxxxx x年x月x日

________________________________________________________ 范例2 ×××同志:

兹定于××年×月×日×时,在×××召开×××会,敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下: 一、会议内容为×××。 二、会议的费用×××。

三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。 四、报到时间:××年×月×日。 五、报到地点:×××。 六、代表登记表请寄到×××。 ×××筹备组(公章) ××年×月×日


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