2020年办公室文员个人工作总结PPT

2023-03-23 16:14:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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在局领导的领导下,各业务股的支持下,办公室围绕全局的中工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。 一、做好办文办会工作

做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划总结、领导讲话、工制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。 二、做好信息宣传工作

抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。 三、做好档案管理工作

一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,


照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。 四、做好财务和后勤服务工作

坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。 五、存在问题及下步打算

存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。

下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、用率较低,将强化各种理论和业务知识学习同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,


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