Excel时间计算的几个问题详解

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Excel时间计算的几个问题详解

在Excel中经常涉及到进行时间计算，例如下表是从北京到上海的某列车车次时刻表，我们可以在Excel中计算出该次列车在相邻两站之间的运行时间、在某站的停车时间以及从始发站出发到达某站时的总运行时间。在计算时间的过程中，可能会涉及到下面的几个问题。



一、跨零点的时间差计算：



如上例中列车从邹城的出发时间是23:42，见E15单元格。到达徐州的时间是第二天凌晨1:37，见D16单元格。列车的运行时间为1小时55分。如果直接用D16-E15，其时间差为负值，单元格中不会显示正确的结果。正确的方法是在上述公式中加上“1”，表示经过了1天。如F16单元格中的公式为： =IF((D16-E15)<0,D16+1-E15,D16-E15) 二、时间和超过24小时不能正确显示的问题：

该次列车从北京至上海总的运行时间为24小时2分，见H25单元格。该单元格中的公式为：


=SUM($F$2:G25)-G25

如果设置该单元格的自定义格式设为： h"小时"m"分"

则该单元格会显示错误的结果：0小时2分。这是因为该公式计算结果中的小时数超过了24小时，如果要显示正确结果，可以用下面的自定义格式： [h]"小时"m"分"

[h]自定义格式可以返回公式结果中超过24小时的时间。

三、F列显示列车在相邻两站之间的运行时间，超过1小时的要同时显示小时和分钟数，不足1小时的仅显示分钟数，如何统一其自定义格式？ 可以用下面的自定义格式：

[>=0.0416667]h"小时"m"分";[m]"分"

说明：上述自定义格式中，当公式返回的结果超过或等于1小时，即1/24天=0.0416667天，将以“h"小时"m"分"”自定义格式显示，否则以“[m]"分"”自定义格式显示。后者用到“[m]”，是因为在自定义格式中，“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧跟“ss”代码，否则，Excel将显示月份而不是分钟。

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