公函范例

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3.范文

××市卫生局便函 ××市×人民医院:

你院×月××日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。 ××市卫生局 19××年×月××日 更多精品来源自 维修

范例1：



国内招标邀请通知书



ＸＸＸ（单位名称）：



ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。



你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。



随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ 年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取

“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。



招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号 联系人：ＸＸＸ 电话：ＸＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日



________________________________________________________

范例2：

×××同志：


兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下： 一、会议内容为×××。 二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。 六、代表登记表请寄到×××。



×××筹备组(公章) ××年×月×日

函告

XXXX公司：

贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中，承诺我司在4月25日前，4台塔吊进场。5月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因，塔吊未能全部进场，至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同约定的时间进场，其责任将由贵司负责。

特此函告





重庆巨XXXX公司

2010年5月6日

便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。

便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。


2、写作要点：

便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成： （1）标题

一般都由机关统一印制，形成为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。 （2）正文

先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。 （3）签署法定作者、日期

有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。

便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。

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