员工培训档案管理规定

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国航股份西南分公司

地面服务部质量管理手册培训管理分册版本修改号：00 文件编号：CADFYW042006 章节/页码：4.7--1

第七节员工培训档案管理规定

1 总则

为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本规定。 2 适用范围

地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。 3 职责

3.1 地面服务部市场业务部负责员工Ⅰ级和Ⅱ极培训档案的统一管理。 3.2 各单位负责本部门员工Ⅲ级培训档案的统一管理。 4 培训档案管理

培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。 4.1 档案记录

4.1.1 档案记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试

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地面服务部质量管理手册培训管理分册版本修改号：00 文件编号：CADFYW042006 章节/页码：4.7--2

或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。

4.1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的，应在培训结束后5日内完成档案的记录工作；需要发放证书的，应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。 4.2档案的维护

4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护，维护内容包括：档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。 4.3 档案的使用

4.3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请，得到其行政正职同意后，方可使用档案。

4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。