报销单填制

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报销单分类

一、差旅费报销单填制明细项

a、出差途中住宿费 b、出差途中餐费 c、出差途中过路费 d、出差途中停车费e、外出办事打车费 f、外出办事过路费及停车费

备注：以上各项均需要按照差旅费报销单上的各明细项单独填列一行，不得杂糅填列 二、报销单汇总填制明细项

（1）餐费分类：a、加班餐费b、生活补贴c、招待用餐费d、节假日用餐所购买食品

（2）材料款分类：a、主要材料 b、零星材料

（3）物料消耗分类：a、现场用汽车加油费b、现场施工用机械加油费

（4）医药费分类：a、现场人员药费b、现场人员住院医疗费

（5）办公费分类：a、购买办公用办公用品b、购买办公用招待用品c、购买办公用清洁用品d、够买桶装饮用水e、签证办理费f、项目经理及基地职工电话费

（6）运费分类：a、现场零星运费b、材料中转、机械设备中转等运费

（7）修理费分类：a、办公设备修理费b、现场机械修理费c、现场用汽车修理费d、日常生活电器修理费


（9）租赁费分类：a、设备租赁用费用b、场地租赁费用 （10）其他单据分类：现场活动购买副食品费用等 备注：以上各项均需要按照所列各明细项单独填列一行，不得杂糅填列

取得发票合规性

（1）发票日期为当年，逾期发票不得报销

（2）发票抬头必须是云南省第二安装工程公司，其他不得报销

（3）发票必须盖有开具单位章方有效，否则无效 （4）发票上的各种签字必须齐全，不得遗漏，请各员工在取得发票时注意提醒开具单位

签字的完全

（1）报销部门必须填写清楚 （2）报销日期必须填写清楚

（3）用途必须按照各费用不同填写清楚 （4）单据张数必须填写清楚

（5）大写金额必须填写，并且不得用简体字代替 （6）单位领导批示签字

（7）报销部门负责人签字，若自己即为部门负责人，该项不签字

（8）保管验收或证明签字 （9）报销人签字


（10）发票或单据上每张都必须注明经办人与证明人，并且国外单据必须每张都用汉字注明用途或者经办的事项

不得报销发票、单据

（1）逾期非当年发票、单据 （2）发票抬头错误发票、单据 （3）职工食堂的各费用发票、单据 （4）虚假发票

发票或单据粘贴、填写要求

（5）大写金额填写规范

1、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分

2、中文大写金额数字到"元"、"角"为止的，在"元"、"角"之后，应写"整"（或"正"）字，大写金额数字有"分"的，"分"后面不写"整"（或"正"）字

3、阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号"￥"。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。

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