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综合部部门岗位职责
一、 综合管理部
(一)、部门定位:
为勐海茶业有限责任公司营销中心日常运行提供全方位的行政人事及后勤支持。
(二)、部门主要职责:
1、行政管理
1) 负责起草及完善营销中心行政、后勤管理相关规章制度及对部门事务管理
流程图示化工作;
2) 组织营销中心重大会议及有关重要活动等,并负责议定事项的督办工作; 3) 负责营销中心公文处理工作,批转内外各单位来往文件,对文件进行收发
分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作; 4) 负责起草营销中心综合性文件、通知、报告等;
5) 负责营销中心印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作; 6) 负责勐海茶业有限责任公司昆明分公司涉及与当地政府有关部门的外联协
调工作,与相关部门保持良好关系;
7) 负责对营销中心经营管理等活动中的各类行政人事档案、证照进行收集、
整理、鉴定保管工作;
8) 负责组织营销中心实施保密宣传、教育,指导各部门保密工作。 9) 负责营销中心及勐海茶业有限责任公司昆明分公司证照的日常管理、年检
及更换
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综合部部门岗位职责
10) 负责营销中心及集团公司前台接待工作。
11) 负责勐海茶业有限责任公司公司OA办公系统在营销中心的推广及日常维
护工作;
2、后勤管理
1) 负责营销中心办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办及日常
管理工作;
2) 负责营销中心办公网络、通讯的规划、建设、管理与维护等工作; 3) 负责营销中心日常治保与消防安全工作,确保营销中心办公秩序不受干扰
和公司财产、员工的安全;
4) 负责营销中心报刊征订、分发工作及邮件的收发工作; 5) 负责员工工作牌的管理;
6) 负责营销中心商务车辆日常使用管理工作。
7) 负责营销中心办公及员工住宿房屋租赁管理及配套相应的非生产用水、电
的管理工作。
8) 负责营销中心固定资产日常购置、维护管理工作。 9) 负责营销中心绿化和环境卫生日常管理工作
10) 负责公司领导安排由营销中心负责的在昆基础建设项目的规划、建设与管
理;
11) 营销中心突发事件处理
3、人事管理
1) 负责制定营销中心人力需求需求计划与招聘计划,组织人员招募、评估、
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引进及入职教育工作。
2) 负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理;及时办理员工的入职、转
正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续。
3) 负责营销中心团队建设培训及活动组织,负责营销中心人才队伍的建设与
管理工作。
4) 负责根据公司绩效管理整体政策,设计适合营销中心的绩效管理体系及应
用辅导,帮助各级管理者解决绩效管理的疑难问题等;
5) 组织协调营销中心日常绩效考核工作,负责绩效档案管理并向营销中心领导
提供绩效考核汇总数据;处理员工投诉。
6) 制定营销中心薪酬管理制度与实施细则。负责员工工资、奖金的核算及社
会保险核算与缴纳工作。
综合业务部组织结构图
部长/副部长
人力资源主行政管理专驾驶员
人事管理专
注:人事管理专员根据营销中心人事工作的增减适时予以补充,实行人事管理两级负责制
(三)综合管理部各岗位职责
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