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财务会计系系秘书岗位说明书
岗位名称 所属部门 直属下级 工作概述
财务会计系系秘书 财务会计系
岗位编号 直属上级 所辖人员
系主任
在系主任的领导下，主持全系的各项行政事务工作。
工内部关系：财务会计系系主任、行政管理副主任、教学科研副主任、会计教研室、 作统计教研室、班主任、学生辅导员；
关外部关系：综合管理部、总务部、财务部、学生部、国际部、党校函授分院、图书电 系 教中心及各教学系；兄弟院校相关院系； 1. 负责招生的有关宣传组织工作，办理新生入学报到的有关手续，做好开学前有关
教学的具体准备工作；
2. 负责日常学籍管理的具体工作。组织填写学籍表，办理在校生的每学期报到注册
手续，协调办理在校生的缓考、休学、转学、复学和退学等有关手续，协助填写学生成绩册及有关学籍基础资料；
3. 负责教学管理的日常具体工作。按教学管理部门要求，按时发放教学任务书、学
生成绩册，及时收集授课登记表和学生成绩册；掌握教学计划的执行和运行情况，及时反馈教学意见，协调有关各项工作；
工
4. 做好每学期的期中教学检查、期末考试和毕业生的毕业实践、毕业论文指导和教作
学管理的具体工作；
职
5. 做好科研计划执行中的具体管理工作； 责
6. 做好系内各种短期培训的具体招生和教学管理工作；
7. 落实好系主任交办的系办公会、系务会的通知和准备工作，做好有关记录，催办
有关决议的执行情况；
8. 做好各类行政文件和教学资料的收发、转递和系各类档案建设的基础工作，做好
各种统计、报表的汇总和上报等工作；
9. 负责系内有关财务管理工作和领用、保管和发放办公用品等工作； 10. 负责系内教工的工资、课酬、奖金和班主任酬金的代领及发放； 11. 完成系领导交办的其它工作； 工作
对系部涉及的有关工作有具体检查权、监督权、催办权等 权限
教育背景：本科以上学历，讲师以上职称；
工作经验：在高校从事教育教学5年以上，担任过教学秘书工作； 知识水平：了解财务会计类专业；。
任
技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，熟悉常用公文的格式、行政工作程序，具
职
有档案工作和账会工作常识，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本
资
的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；
格
5. 个人素质：具有较强的沟通能力、计划能力和组织能力；
6. 品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、
责任感和较高的工作热情；性格开朗，善于沟通，可以承受较大的工作压力。
1. 2. 3. 4.
1. 学籍管理的日常具体工作。组织填写学籍表，办理在校生的每学期报到注册手续，
协调办理在校生的缓考、休学、转学、复学和退学等有关手续，协助填写学生成绩册及有关学籍基础资料；
考
2. 教学管理的日常具体工作。发放教学任务书、学生成绩册，收集授课登记表和学核
生成绩册；掌握教学计划的执行和运行情况，及时反馈教学意见，协调有关各项
指
工作；
标
3. 系办公会、系务会的通知和准备，会议记录，有关决议执行情况的催办；
4. 各类行政文件和教学资料的收发、转递和系各类档案建设的基础工作，各种统计、
报表的汇总和上报。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/03526beefbc75fbfc77da26925c52cc58bd6901f.html
2023-04-06
