浅谈电力企业精益化管理

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浅谈电力企业精益化管理

作者：赵森

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第4期

文/广东电网有限责任公司江门蓬江供电局赵森

【摘要】本文根据阐述工作经验，提出电力企业精益化管理的各类措施，以此提高后期的管理质量，从而体现电力企业后勤精益化管理的重要性和特殊性。

【关键词】电力企业；后勤管理；精益化

一、引言

随着科技与生活的结合，电力已成为了人类生活必需品，随着国家电力体制的改革，民营资本开始进入电力市场，供电市场的竞争压力逐渐增强。企业的电力生产和项目建设都需要后勤管理部门的协调，而后勤部门的工作质量更加影响着电力生产与项目建设，在激烈的行业竞争中，如果想要脱颖而出，那么精益化管理模式便是后勤管理部门首要制定的重点制度。

二、电力企业后勤管理的特征

复杂性、服务性、多样性、保障性便是电力企业的特征。车辆管理，VI管理，食品卫生、接待等等都属于后勤管理的职责，还需处理企业与他人的各种关系，这便是电力企业后勤管理工作的多样性与复杂性。面对电力企业各个部门的需求，职工的生活，工作都需要后勤部门的保障，因此，服务性同样也是后勤部门的特征之一。后勤部门想要迅速高效地完成工作，就需要提前做好工作准备，因为后勤的工作很突然，你根本不知道什么时候会有什么工作。电力企业工作具有一定的危险性，而企业的安全运转，同样需要后勤管理部门的时刻排查，减少各种安全隐患，这便是后勤部门的保障性。

三、电力企业后勤管理精细化的作用意义

为了保障电力企业正常、高效地运转，后勤管理精益化的作用便明显地体现出来，精益化管理可以使员工迅速定位，每个人都可以运用起来，不会造成工作分化不合理，有的人工作负担过重，有的人工作过于轻松，合理的人员运用可以节约大量资源，从而使电力企业在行业中更加具有实力。表单信息和业务流程都是后勤管理精益化的产物，可以确保员工工作的全面性，有效性。而老版的后勤管理工作繁多、杂乱，耗费大量资源却并不能给电力企业带来客观的发展。所以，精益化管理不仅使得后勤人员的工作更加便捷，更能提升员工对企业的归属意识和实际工作操作能力。在竞争激烈的市场中，一个高效的工作质量，在较少的资源下，同样可以给企业带来发展带来好处，那么精益化管理，便是电力企业后勤部门的根本。

四、电力企业后勤精益化管理的措施

（一）促进管理过程的制度化和标准化。精确性和细致性便是精益化管理的主要内容，精确而细致的管理，更是可以使管理质量显著提升。首先，我们对员工进行明确的工作分配，每个人必须各司其职，不能出现纰漏，同样也不能出现一个工作多人运作，或者一个工作无人运作的情况，每个人负责自己的区域，工作失误自然很容易找到责任人，这便是精益化过程的制度化和标准化。市场上各个电力企业的实际情况不同，所以，后勤管理部门在制定精细化管理方案的时候一定要结合企业自身的实际情况，切记好高骛远。在建设管理框架和结构时，业务流程要时刻引导，同时后勤管理部门也要不断完善、创新，发现漏洞要及时填补，从而保证管理的流畅，这便是电力企业后勤管理的流程化以及规范化。

（二）深化人事管理改革。精益化管理模式下，员工的水平很明显的表现出来，在优劣不一的员工中，可以量才使用，把合适的人分配到最适合他的岗位上去。其次，员工薪资要与其能力挂钩，工作多的人工资自然就高，工作少的甚至自身工作未完成的要相应扣除工资，这样，员工有了工作的动力，便会更加积极地为企业服务，工作内容的划分，可以使员工各自在自己的领域中各司其职，如果工作出现了问题，也有明确的责任人来承担责任，可以使得员工工作更加谨慎。这样可以使企业内部呈现出一片欣欣向荣的

景象，自然在对外部的竞争中，企业可以占领领先位置。（三）完善后勤管理的信息系统建设。企业发展自然需要资源，而在有限的资源内，完善信息化建设可以使后勤管理在有限的资源内，给企业最大的回报，运用信息化设备，可以极大地节省人力资源，虽然设备前期投入过高，但是作为一个长远发展的企业，人力资源投资远远的高于设备所需的投资。随着时代的进步，科技的发展，信息化系统愈加完善和强大，对于电力企业发展所需要的，可以轻松完成，而且信息化系统，在精确和效率上有着人力不可逾越的鸿沟。信息化系统的建设，同样需要注意一些问题：1.日常对系统的管理内容进行审查，防止个别部门未被系统管理所覆盖，出现严重的管理疏漏。2.信息化管理需要专业人员制定一个完整的管理方案，使得系统可以更好地执行管理。3.信息化系统的正确使用是各部门首先需要学习的任务，一台完整的管理系统，是需要规范正确的操作方法，而各部门对于管理系统的学习是首先要完成的，不然系统无法准确地进行企业管理。如今科技愈加的强大，信息化已然成了社会发展的首要动力，而电力企业的发展更是不可缺少信息化管理系统，所以，后勤管理工作中运用信息化管理系统可以有效地提高企业管理水平。

五、结论

精益化管理可以更加全面地、高效地管理公司人员工作，而传统的管理模式同样有着自身的优劣性，所以，要根据企业自身的情况，量身制定出一套适合自身企业的管理方案，运用信息技术化的管理，使得精细化管理方案更加全面地、有效地覆盖整个企业各个部门，使得各个部门紧密联系却又互不影响。这便是精益化管理建立所带来的优势。