企业全面预算管理现状及优化完善措施

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企业全面预算管理现状及优化完善措施

作者:杨静

来源:《现代经济信息 2017年第20



企业全面预算管理现状及优化完善措施

杨静苏州市相城水务发展有限公司

摘要:随着我国经济的速发展,全面预算在企业中的地位也越趋明显。企业全面预算管理是企业组织管理过程中的重要管理方法之一,在某种程度上说,预算是资源配置的一种表现形式,规范企业的全面预算,也是企业规范管理的一种表现形式。全面预算主要是由三个环节构成,分别是编制环节、执行控制环节、考核环节。在我国,已经有大部分企业将全面预算应用到企业的日常管理中,但是由于诸多条件的限制,我国企业的全面预算管理还存在一定的问题,比如对全面预算的不够重视;在考核过程中不能一视同仁等诸多问题。本文主要就企业全面预管理现状作简要的探讨,并提出相关优化完善措施,以供相关人士参考。

关键词:全面预算管理;现状;优化完善措施

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)030-0-01

预算管理在某种程度上可以说是对企业现有资源的统筹规划。它依据企业现有的资源,结合企业的战略目标,将企业的现有资源以详细的数量、金额的形式反应在企业的经营活动中,简单地说,就是在将资源合理配置的过程。预算管理可以很好地配合企业的长期发展目标以及短期发展目标,为企业的发展目标的实现保驾护航。

一、企业发展全面预算的重要意义

企业全面预算具有一定的规划作用,对企业内部现有资源进行合理的配置是他的功能之一,因此,它能够结合企业的经营目标进行一个资源配置,让资源得到最有效地配置。同时,在配置资源时,他能够调动各个部门协调沟通,并对相关问题提出一定的见解,能够有效地修正预算中的一些漏洞和企业内部人员的凝聚力。同时预算作为一个统筹规划活动还具有一定的监控作用,可以有效避免企业内部人员任意挥霍浪费现有资源,起到了一种监控的督促的作用,一旦相关部门资源使用量超出预算,企业可以及时发现其中的问题。同时将企业相关工作人员的薪酬、利益与绩效考评结合在一起,有利于工作人员的积极性的提高。总的来说,全面预算可以增强员工的积极性,并在一定程度上维持企业内部工作人员的友好相处,并有效的控制企业的成本。

二、全面预算管理现状中存在的一些问题

1.对预算的重视程度不强

部分企业没有从根本上认识到预算的本质,仅仅将预算看作是财务行为,更有部分企业的财务部门为了草草应付,只是为了做预算和预算,没有认识到全面预算是一个系统的工作,他是业务、资金、财务、信息人力资源等诸多方面的结合,就更别说将全面预算和企业的经营目标、长期规划相结合。在某种程度上说,这就失去了原来的全面预算存在的意义。尽管在全面预算中,这些方面在形式上表现为财务行为,但最基本的编制基础却不是财务部定的,他与财务行为存在本质的区别。

2.刚性控制与柔性管理的平衡问题




在全免预算的控制环节,部分部门过分夸大或者是过分柔性管理相关资源,不能在需要的时候及时做出相应的调整,让资源得到合理的使用,反而造成一种浪费的现象。我们知道

企业的全面预算是一个系统的过程,企业不可能为每个部分、每个工作岗位都分配好适合的资源量,尤其是在大企业,这种完美的资源配置就显得更为困难。因此,党责任部门过分的讲求预算,并刚性管理资源时,就容易走入预算的死角;相反,若果是柔性的管理企业的资源使用,不管预算,又会造成一种资源的浪费,因此,如何柔性刚性管理的执行、管理企业的现有分配资源,就是一个问题,在预算控制时,只有适当的刚柔结合,才能在原来的预算基础上理性的使用现有的资源。

3.考核流于形式,如同虚设

首先,在预算考核中,管理者大多数没有做到一视同仁的,在考核时没有站在客观的角度去评价被考核者,这就让预算考核潜在的变成一种形式,没有相应的威慑力,绩效考核的作用就无从谈起。同时,即使是有相应的绩效考核,由于个人感情等等原因,大部分管理者都参杂一定的私人感情进行一定的绩效考核,绩效考核的公平性也就相应丧失,进而如果将绩效考核与相应的一些奖惩制度相挂钩,一定不会服众,进而面对预算绩效考核中出现的种种问题,往往都是不了了之,预算绩效考核在企业中就成为一种走形式的过程,并没有相应的效力。

三、解决全面预算管理现状问题的路径

1.培育预算文化

首先且管理者应当认识到预算管理的本质与重要性,重视预算管理在企业的统筹规划作用,而不是简单地将预算管理看成一种财务行为。企业想要培育好预算文化,就需要一些有威望的领导人起模范带头作用,全面预算管理工作,并在每一个环节中严格按照原则办事,不得将私人感情融入到公司的管理当中。同时,企业可以陆续办理相关展览,向全体工作人员进行适当的预算文化熏陶,培养员工预算文化意识。同时企业在重视预算管理时,也要加强预算管理员的预算理论培训,将预算管理工作做得更到位,并明白自己的管理岗位职责,培养岗位工作的责任心,全面提高企业预算管理人员的技能素质和职业素质。

2.完善绩效考核体系,建立绩效考核的威慑力

建立一套完善的绩效考核评价体系是衡量企业预算管理人员工作工作成果的重要方式,只有企业拥有一套完善的绩效考核体系,并在考核过程中一视同仁的对待所有人员,并有相应的奖惩性,才能保证企业预算管理人员工作的积极性。在进行绩效考核评价时,企业应当结合自身情况,结合当初的预算目标,全面的评价预算管理人员的工作绩效,并将预算绩效考核的结果与预算人员的薪酬、奖金相挂钩,形成一套具有明显奖惩的绩效考核体系,只有这样才能建立绩效考核的威慑力,让企业的预算考核工作更加合理化。

四、结语

每个企业的预算管理或多或少都存在一定的缺陷,企业在解决预算管理问题上要结合自身企业的情况来考虑,不能一味的模仿。企业在加强全面预算管理时,应当从企业的内部入手,加强企业的内部控制,并将企业的预算控制与企业发展目标相结合,只有这样企业的全面预算才能健康有序的发展。

参考文献:


[1]高菲.企业全面预算管理体系的优化[D].辽宁师范大学,2009.

[2]刘波.C公司全面预算管理优化的研究[D].中南大学,2014.


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