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推荐信格式
推荐信是推荐人对求职者能力、素质等个人情况的客观评价和介绍,是求职有力的支持文件,是到国外、国内外资或中外合资企业求职的必备材料之一。其作用是让用人单位更客观、更全面的了解求职者的有关情况。
1、推荐人。推荐人是由求职者自己选择,一般是学术水平高、社会影响大的原任课教师、系主任或单位领导。有些公司为了更全面的了解应聘者的情况,会要求提供2-3份推荐信。 2、推荐信的写作要点
(1) 表明自己的态度,说明自己乐意推荐某人,也可以同时说明与被推荐人的关系。如师生关系就可写为:我极为高兴地推荐我的学生×××进入贵公司担任×××职务。以上内容可作为推荐信的开头。
(2) 介绍被推荐人的人品、能力、性格特点等。这是推荐信的重点内容,要表述的精练、客观、准确,同时体现出推荐人的个人倾向。这是推荐信的正文。 (3) 正文末段。建议用人单位对被推荐人的申请予以重点考虑或聘用被推荐人,并对用人单位接受自己的推荐表示谢意。 (4) 签名并注明自己的职称或职务。 3、推荐信的写作格式
有些企业设计了统一的推荐信格式,大部分用人单位不统一设计,由推荐人自行决定,一般与普通信件格式类似。称呼要注意以下两点。
第一,用于非特定单位和无特定阅信人的推荐信,其称呼可通用“先生/女士”或“致有关人士”,这也是国际上流行的称呼方法。这种推荐信具有普遍意义,使用范围广,可复印多份用于不同的用人单位。 第二,对于事先已知道用人单位和阅信人,或回复用人单位的询问而写给特定阅信人的推荐信,其称呼必须是特定阅信人。如“×××经理”、“×××主任”等。这种推荐信经被推荐人阅读同意后,由推荐人直接邮寄给用人单位,而不能由被推荐人面交对方。
推荐信的篇幅不要过长,一般不超过一页。内容要以写被推荐人的优点、优势为主,但必须实事求是,真实可靠。决不能无中生有,过分夸张。
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