全员会议及聚餐活动方案

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全员会议和聚餐方案



为增强公司的凝聚力和向心力，提高员工对公司的认可度，并为同事间相互交流、进一步认识提供机会，公司决定在2011年09月24日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动，具体安排如下：

一、全员会议

与会人员：

会议时间：2011年09月24日 14：00-17：30；

（注：会议主持人及负责人需提前10分钟到会场)

会议地点:

二、全员聚餐

聚餐人员：

聚餐时间：2011年09月24日 19：00-21：30；

（注：工作人员可提前到现场准备17：30—18:00）

聚餐地点：

三、会议及聚餐具体安排

14：00———17:30 与会全体人员就席举行会议（会议流程详见附表） 18：30———19：00 19：00———21：30

全员就席聚餐 就餐

四、费用预算（附表）


序

项 目

号

饭菜

酒白酒：16瓶＊10元/瓶=160元 1

水 啤酒：8箱＊12瓶*3。5元/瓶=336元



类 可乐（雪碧）:16瓶*5元/瓶=80元

果汁：16瓶*5元/瓶=80元

桌

单价

单位

金额

备 注

（元） （元）

350

5600

10人/桌，按16桌计算

656



五、活动中各工作人员职责和要求

（一） 活动策划人：＊＊＊

职责：负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作 （二） 主持人：*＊* 职责：负责会议的主持； （1）普通话标准，语速适中； (2）调动、控制会场气氛； （三） 后勤：**＊ 职责：

*＊*：负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排； **＊：就餐席位安排；

＊*＊：负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作（各部门主管各自领队)； ＊**：活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台，协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送;

（四） 拍照：**＊ 负责活动期间拍照工作；


从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;

其他注意事项：

1、09月24日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部；

2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品；

3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理，总指挥＊**，行政部需在09月23

日前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单；

4、会议及就餐过程中，厂区大门口必须有人值班，保护公司财产安全； 5、会议及就餐过程中，保安人员负责现场秩序维持:

a) 不准吸烟、大声喧哗; b) 不准随地吐痰,不准乱扔垃圾; c) 不准随意挪动座位； d) 不准带外人入会场

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