效率的含义

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效率的含义





向管理要效率是人们耳熟能详的一句话，效率问题，一直是组织管理工作的中心议题。为什么管理和效率关系如此紧密呢二者之间是否有某种必然联系

一般而言，效率是指单位时间完成的工作量，或劳动的效果与劳动量的比率。比如劳动生产率通常用单位时间内所生产的产品数量(或产值)，或用单位产品生产所耗费的劳动时间来计算。一般情况下，单位时间内生产的产品数量越多，单位产品所包含的劳动量越少，劳动生产率就越高，即劳动效率越高；反之，劳动效率则越低。

效率被定义为一定的投入量所产生的有效成果。投入量是组织为了实现组织目的所需要消耗的人力、物力和财力。比如一个工厂的投入量包括：生产所必须的人力、设备、厂房、资金和工具等。效率用公式表示：效率＝有效结果/投入量 由上述定义我们可以明确以下两点：


1．一切效率都是相对于投入量而言的，投入量具有不同的形态，因此相对于不同的投入量，效率也有不同的表现形式，例如元／人，元／吨，件／人等。

2．这些结果必须是有效的。在实际工作中，并不是所有的结果都是有效的，例如，一个企业的如果生产的产品没有销路，产品越多反而会导致效率越差，因为此时产品越多，库存积压也就越多，企业赔钱也越多，在这种情况下生产的产品就是无效的。 由效率的定义式我们可以看出提高效率的五条途径：

1．投入量不变，有效结果增加。效率＝有效结果（增加）/投入量（不变） 增加有效结果的形式很多，如提高材料的转换率，提高劳动效率，增加产品的使用性能等等。

2．有效结果不变，投入量减少。效率＝有效结果（不变）/投入量（减少） 减少投入量的方法有降低物耗、能耗，减少劳动量的消耗等。

3．有效结果增加，投入量减少。效率＝有效结果（增加）/投入量（减少） 如采用新技术，既减少了原材料消耗，又提高了产出。

4．投入量增加，有效结果比投入量有更大幅度的增加。效率＝有效结果（增加）/投入


量（增加）如通过增加产品的附加功能，使产品价格大幅上涨。

5．有效结果减少，投入量比有效结果有更大幅度的减少。效率＝有效结果（减少）/投入量（减少）

如减少人员，虽造成产量下降，但收益有了提高。

在这5种情况下，第3种情况效果最好，即有效结果增加，投入量减少。提高效率的途径很多，可供采用的方法也很多，怎样确定提高效率的对象并且选择最有效的方法呢这就是管理所要解决的问题。

管理的本质是提高效率，管理者管理水平的高低关键看管理者对效率的认识。只有正确理解了效率的含义，才能从明白什么是管理，管理应该管什么，才能掌握管理的根本方法。管理学理论研究网

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