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房地产开发财务管理制度
(1)工程支出实行月计划制度,凡是下月需支付的工程材料、人工工资、机械台班其他大项支出,都应当在上月根据工程进度和经营状况作出资金使用计划,此计划由工程预算部门、总经办等部门负责;经总经理办公会批准后,在当月25日前报财务总监;
(2)工程物资采购支出实行购前询价制度,下月工程物资采购计划确定后,由总经理指定人员负责询价,询价按照货比三家的原则,从质量、价格、服务三个方面确定供货商家; (3)工程物资采购以后,实行严格的验收制度,尤其是大宗工程物资,要按科学的方法计算其数量。发现数量短少,任何人不得擅自入库;
(4)长期使用的、量大的工程物资,尽可能实行合同采购方式,有利于保证产品质量,供货及时,结算方式规范.
(5)其他物品的采购管理制度
除了上述工程物资的采购以外,公司内关系到产品开发的各项间接支出,也应当纳入计划和合同管理, (九)会计报表制度
会计报表是反映经营状况,财务收支执行情况的重要手段,其书面报告是领导和上级主管部门了解公司财务状况和经营业绩的重要信息来源,也是编制以后年度资金预算、收支计划的重要依据。对报表编制的要求如下:
1、保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备;
2、根据管理和对外报送的要求,设计能够满足经营管理需要的报表格式; 3、对年度结算报表,应附有报表附注及分析收支计划执行情况的说明. 三、财务管理的机构及职责 (一)财务部门机构的设置
公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有行业的特点.根据公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务总监、会计部经理、记账会计、出纳员。 (二)财会人员的岗位职责
1、财务总监
(1)直接对公司董事会负责,日常工作在总经理领导下进行;
(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报告,送总经理审阅; (3)为公司决策提供经济依据和备选方案,当好企业负责人的经营管理参谋;
(4)负责对外与经济有关的行业管理、银行、税务等部门联系,处理好与财务相关的各单位之间的关系,树立良好的企业社会形象; (5)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
(6)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
(7)根据行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理的内控制度和操作流程;
(8)组织拟定各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
(9)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益 2、会计部经理
(1)向财务总监负责,具体管理公司的会计核算工作; (2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符; (4)检查、监督公司各项收入的及时收缴,保证企业资金的正常运转; (5)审核每月收支凭证,核对总账,明细帐.更正记账错误;
(6)每月、每季按时做好各种会计报表和报表附注;及时报给财务总监。
(7)负责检查、审核各经营管理部门及下属分支机构的收支账目,向财务总监及时汇报工作情况;
(8)指导、管理其他会计和出纳员的业务工作 (9)完成财务总监交办的其他工作。
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