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浅议高校年鉴彩页编辑
作者：刘志军 王丹丹
来源：《管理观察》2010年第32期
摘 要：作者在对10所高校年鉴彩页统计分析的基础上，结合自己的实践经验，针对高校年鉴彩页图片的作用、选用原则、筛选方法、文字说明、整理编排等方面，谈了一些心得体会，并指出年鉴彩页编辑过程中需要注意的一些事项。 关键词：高校年鉴 彩页编辑
随着我国高等教育事业的快速发展，越来越多的高校加入年鉴编辑出版队伍。经过不断的实践探索，各高校年鉴框架结构基本统一，类目渐趋固定。但是，相对这种格式的固定，高校年鉴彩页部分由于没有统一的规范，呈现出“千鉴千面”。 笔者通过对10所高校年鉴彩页统计分析，结合自身工作经历，就高教年鉴彩页的编辑谈点个人粗浅看法。 一、对10所高校年鉴彩页的分析
本文选择10所高校年鉴作为样本，选取图片数量、图文比、彩页数量、排列顺序、图片分类、图片形状等8个指标来进行分析。这10所高校中有“985工程”高校5所、“211工程”高校4所、一般重点高校1所。
从表格中我们可以看出，这10所高校除在图片数量、图文比两个指标上没有较高的统一外，在其它指标上都有着很高的一致性。而且，“985工程”院校在这两个指标上比其他院校要低很多，甚至有一所高校就5页彩页、9副图片。
这10所高校在图片排列顺序、图片形状两个指标上有着最高的一致性，说明大多数高校在图片排列顺序上选择按主题排列，图片形状也选择方形为主。另外，这10所高校年鉴版面都是16开版（正度16开版6所，大度16开版4所），所有年鉴均没有随文图片和广告彩页。
在彩页的版面设计上，大多数高校是图片加文字平铺排列下来，衬底图案多为单色图，没有更多的设计，显得沉稳有余、活泼不足。
虽然高校年鉴彩页没有统一的规范，但是通过对这10所高校的统计分析，我们还是能够从中总结出一些大家都遵循的规范。这些规范可以作为高校在编辑年鉴彩页时的一个参考。 二、彩页图片编辑
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1.图片的作用。图片是年鉴画龙点睛的部分，它能把抽象、枯燥的事物生动、形象地展现在读者面前，克服了文字信息不能直观反映实际的缺憾，与文字互为表里、相辅相成，构成一个完整的信息体系。
2.图片选用原则。年鉴彩页所选用的图片应该具有年鉴的特性，如“权威性”、“真实性”、“代表性”、“先进性”等，同文字稿件一样具有存史、资政和教化作用，这是选取图片遵循的首要原则。其次是遵循学校特色原则，各行各业各校有各自的特色，抓好教育行业的特色、学校的特色，就能突出彩页的主题，提高彩页的渲染力。
3.图片的筛选。办学规模在万人以上的高校，每年产生的图片信息量是相当可观的,如何从中筛选图片，是高校年鉴工作者必须面对的难题。根据笔者的经验，学校的报刊、网站是图片选取的主要来源，根据年度发生的大、特、要、新事，依据图片选用原则选取图片，并与年鉴文字内容保持一定的联系，起着互为补充、互为映衬的功效。所选图片的分辨率要满足印刷的要求，对于会议、活动类图片，选取的图片中最好含有会标。
4.图片的文字说明。文字说明是图片的重要组成部分，要求有时间、事件、人物等三方面的要素。文字说明要简洁、明了，直述其事，并做到以上要素的真实性和准确性。
5.图片的整理排版。选用的图片画面要清晰，摆放的位置和大小要合适。必要时，可以用图片编辑软件对图片的亮度、清晰度、对比度及大小等进行适当的加工和裁减，切忌对图片内容进行虚假修改。图片的编排顺序一般有两种方法：一是按时间排序，即将全部图片按照所反映事件发生时间的先后进行排列，不必考虑主题因素；二是按主题排序，即先把反映不同主题的图片分门别类排列，反映同一主题的图片再按时间排列。 三、彩页编辑的注意事项
1.图片数量要适当。年鉴收录的图片数量要从年鉴的总体设计考虑，不能因为图片的形象直观作用，便一味追求年鉴图片的数量，这样会使年鉴成为图集，不符合年鉴以文字为主的要求。所以，在规划年鉴图片的数量上还是要适度适量，切忌喧宾夺主、哗众取宠。
2.彩页排列要分类有序。同一版面中放置同一主题的照片，使人感觉有规律可循，条理清晰，切忌跳跃性过大。因此在彩页的编辑过程中，应按类别进行梳理，尽量避免出现事件不搭配的照片相互干扰。《哈尔滨工程大学年鉴》彩页按主题分成领导视察、学生活动、师资队伍、学科专业、科学研究、合作交流、办学条件、荣誉表彰等8类，整体上归类严密，排列有序。
3.一般情况下，正度16开版以一个版面3-4张照片为宜，大度16开版以一个版面4-5张照片为宜，过多或偏少会给整个风格和设计带来影响。尽量避免一个版面一张照片的情况出现。年鉴彩页单张照片的大小是依其重要程度决定的，而不是随意编辑的，不可因为此版面照片少而将照片随意放大，也不能因为照片多而任意堆砌。
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4.图片文字说明要精炼、朴实，版面一定要留空隙，切忌图片不够、文字来筹，用文字来填充版面。
5.为提高彩页视觉效果，可以利用线条、空白、底案、题花等手段进行版面表现，有条件的高校可以委托出版社进行美术设计，以达到彩页编辑的理想效果。
彩页以其鲜明的形象和精炼的短文来反映学校一年中在开展办学活动和提供社会公共服务等方面的综合情况，不但形象、直观、生动、说服力强，而且提供的信息要素和知识能迅速被读者接受。有了彩页的点缀，年鉴的版面增添了鲜活之气，增强了可读性，更能赢得读者的欢迎。◆
参考文献：
[5]胡爱华．年鉴彩页编排十议[J]．年鉴信息与研究，2007（2）．
[2]李智健，张京，唐丹．年鉴图片编修的时间与思考[J]．年鉴信息与研究，2009（5-6）．
[4]盛况．高校年鉴编撰工作中的问题与对策[J]．兰台世界，2007（5）． [3]袁翔．年鉴彩页编辑之我见[J]．年鉴信息与研究，2006（3）．
[1]张彩会．与时俱进是高校年间生命力所在[J]．年鉴信息与研究，2009（1）．
作者简介：刘志军（1980-）,男，汉族，河南卫辉人，硕士，哈尔滨工程大学党政办公室助理研究员，研究方向为教育管理。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/0245a99332687e21af45b307e87101f69e31fb8e.html
2023-04-24
