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财务管理软件erp的普及应用
财务管理软件erp的普及应用首先我们必须认清的是,财务ERP与ERP财务完全不是一回事。先说说财务ERP,国内很多ERP供给商都是从财务软件起家,逐步开发出了ERP产品。在这类产品中,通常强调ERP要以财务为核心,因而也被称之为财务ERP,而财务ERP往往会被认为是ERP的全部。
财务工作者是企业信息化建设的先行者。会计电算化软件的普及应用,为企业培养了一批管理信息化应用人才。由于以财务为核心的ERP充分考虑到了财务人员的工作需求和电算化应用习惯,因而很容易得到财务人员的好评和支持。但是,我们应该看到,企业资源方案所包括的资源,不仅仅是财务资源,片面强调资金流,难免挂一漏万,以偏概全。举个简单的例子。库存资金占用是不是越少越好?从资金流的角度看,库存资金占用越少,企业资金周转就越快,财务风险也就越低,库存资金占用当然是越少越好。但是,如果考虑到企业生产组织的连续性以及物料供给保障风险等因素,企业就必须要有一定的资金用于库存储藏。即使是那些实施了JIT(准时生产),号称实现“零库存〞的企业也不例外。如果企业领导只能获得库存资金占用接近于零的信息,但不能在第一时间发现物料齐套率低、供给商准时交货率低、生产任务变更频繁、车间停工待料次数多的准确信息,就难免贻误时机,做出错误的决策,为了防止上述情况的发生,企业做好库存管理至关重要,库管王可以实时了解企业库存情况,并对企业库存设置预警数值,高效地防范企业交货率低的情况发生。事实上,无论怎样设置资金流的信息采集点,企业获得的财务信息总是滞后的。由于经营管理过程的复杂性,仅凭财务ERP所表达的信息,即使精确的财务数字也会给企业决策者带来误导。
当企业要选择财务ERP产品时,一定要对企业的管理需求和ERP软件的功能特点,做出全面的评价,然后再做出恰当的选择。与财务ERP以偏盖全的功能缺陷相比,ERP财务却是ERP至关重要的组成局部。财务功能薄弱的ERP,就如同“瞎子摸象〞,无法以一个统一的标准来监控和评价企业的经营管理活动,故强大的库存和财务管理,是库管王开展如此迅速的重要推动因素。
之所以要强调ERP财务的重要性,是因为在ERP实施过程中,我们常常看到一些财务人员走入了误区。例如:在一些企业,当ERP其他子系统的实施暂时
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影响到财务人员的工作时,一些财务人员报怨多于参与;当ERP解放了财务人员的工作负荷时,很多财务人员都没有充分意识到信息化对未来职业生涯的深远影响。
强调ERP财务的重要性,是因为财务人员至少需要在以下三个层次上审时度势,做出新的职业生涯规划:
第一层:ERP财务是ERP系统的重要组成局部。
目前,很多ERP产品的实施都是从库存管理和总账管理子系统开始,继之以生产管理等子系统,然后以本钱管理的成功实施到达高潮的。与财务电算化软件,实施过程封闭在财务部内部不同,ERP财务管理系统的实施要与其他子系统相互配合,才能顺利推进。
第二层:要站在企业全局的高度来应用ERP财务系统。
ERP财务管理系统的实施是一个开放的过程,需要与其他部门密切配合。实践中,一些财务人员因为不了解ERP其他子系统实施的复杂性与艰巨性,产生报怨。还有一些财务人员孤立看待财务系统,忽略了系统之间的关联性,当物流和生产子系统召开实施讨论会时,不积极参与。凡此种种,究其原因,一是因为他们只站在财务部门的角度看待企业信息化革命;二是没有从开展的角度审视自身岗位价值的开展和变化,因而造成了这些困扰。
第三层:ERP财务的全局观使财务人员可以更全面、更深入地参与企业管理。 ERP是一个信息高度集成的系统。当ERP系统实施成功后,如何充分开掘这些信息的价值,提高企业管理水平,将是一项重要工作。而从日常工作负荷逐步解放出来的财务人员,凭借其得天独厚的技术优势,可以发挥重要作用。因而,当ERP工程启动之时,我们总是会告诉财务人员,信息化在一定程度上会减少企业对一般财务人员的需求数量,但也会给很多财务人员创造岗位价值提升的空。
综上所述,误把财务ERP当作企业ERP,难免以偏盖全;而强调ERP财务,那么是希望财务人员能够把握ERP给企业财务管理带来的开展机遇。一个正确的方法是,选择那些资金流、物流和信息流都很强大的ERP软件,积极实施,使企业财务管理更上一层楼,实现财务岗位价值的大化。
就目前市场而已,财务ERP已不具主流优势,实现整个生态供给链才是ERP所必须具体的条件,库管王产品综合了财务ERP与库存管理的功能,结合了企业
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对财务ERP与库存管理的需求,更加贴合企业在实际应用过程中的需求,更能适应市场。
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