财务管理软件erp的普及应用

2022-04-08 17:42:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务管理软件erp的普及应用



财务管理软件erp的普及应用首先我们必须认清的是,财务ERPERP财务完全不是一回事。先说说财务ERP,国内很多ERP供给商都是从财务软件起家,逐步开发出了ERP产品。在这类产品中,通常强调ERP要以财务为核心,因而也被称之为财务ERP,而财务ERP往往会被认为是ERP的全部。

财务工作者是企业信息化建设的先行者。会计电算化软件的普及应用为企业培养了一批管理信息应用人才。由于以财务为核心的ERP充分考虑到了财务人员的工作需求和电算化应用习惯,因而很容易得到财务人员的好评和支持。是,我们应该看到,企业资源方案所包括的资源,不仅仅是财务资源,片面强调资金流,难免挂一漏万,以偏概全。举个简单的例子。库存资金占用是不是越少越好?从资金流的角度看,库存资金占用越少,企业资金周转就越快,财务风险也就越低,库存资金占用当然是越少越好。但是,如果考虑到企业生产组织的连续性以及物料供给保障风险等因素,企业就必须要有一定的资金用于库存储藏。即使是那些实施了JIT(准时生产),号称实现“零库存〞的企业也不例外。如果企业领导只能获得库存资金占用接近于零的信息但不能在第一时间发现物料齐套率低、供给商准时交货率低、生产任务变更频繁、车间停工待料次数多的准确信息,就难免贻误时机,做出错误的决策,为了防止上述情况的发生,企业做好库管理至关重要,库管王可以实时了解企业库存情况,并对企业库存设置预警数值,高效地防范企业交货率低的情况发生。事实上,无论怎样设置资金流的信息采集点,企业获得的财务信息总是滞后的。由于经营管理过程的复杂性,仅凭财ERP所表达的信息,即使精确的财务数字也会给企业决策者带来误导。

当企业要选择财务ERP产品时,一定要对企业的管理需求和ERP软件的功能特点,做出全面的评价,然后再做出恰当的选择。与财务ERP以偏盖全的功能缺陷相比,ERP财务却是ERP至关重要的组成局部。财务功能薄弱的ERP,就如同“瞎子摸象〞,无法以一个统一的标准来监控和评价企业的经营管理活动,故强大的库存和财务管理,是库管王开展如此迅速的重要推动因素。

之所以要强调ERP财务的重要性,是因为在ERP实施过程中,我们常常看到一些财务人员走入了误区。例如:在一些企业,ERP其他子系统的实施暂时

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影响到财务人员的工作时,一些财务人员报怨多于参与;ERP解放了财务人员工作负荷时,很多财务人员都没有充分意识到信息化对未来职业生涯的深远影响。

强调ERP财务的重要性,是因为财务人员至少需要在以下三个层次上审时度势,做出新的职业生涯规划:

第一层:ERP财务是ERP系统的重要组成局部。

目前,很多ERP产品的实施都是从库存管理和总账管理子系统开始,继之以生产管理等子系统,然后以本钱管理的成功实施到达高潮的。与财务电算化软件实施过程封闭在财务部内部不同,ERP财务管理系统的实施要与其他子系统相互配合,才能顺利推进。

第二层:要站在企业全局的高度来应用ERP财务系统。

ERP财务管理系统的实施是一个开放的过程,需要与其他部门密切配合。实践中,一些财务人员因为不了解ERP其他子系统实施的复杂性与艰巨性,产生报怨。还有一些财务人员孤立看待财务系统,忽略了系统之间的关联性,当物流和生产子系统召开实施讨论会时,不积极参与。凡此种种,究其原因,一是因为他们只站在财务部门的角度看待企业信息化革命;二是没有从开展的角度审视自身岗位价值的开展和变化,因而造成了这些困扰。

第三层:ERP财务的全局观使财务人员可以更全面、更深入地参与企业管理 ERP是一个信息高度集成的系统。ERP系统实施成功后,如何充分开掘这信息的价值,提高企业管理水平,将是一项重要工作而从日常工作负荷逐步解放出来的财务人员,凭借其得天独厚的技术优势,可以发挥重要作用。因而,ERP工程启动之时,我们总是会告诉财务人员,信息化在一定程度上会减少企业对一般财务人员的需求数量,但也会给很多财务人员创造岗位价值提升的空。

综上所述,误把财务ERP当作企业ERP,难免以偏盖全;而强调ERP财务,那么是希望财务人员能够把握ERP给企业财务管理带来的开展机遇。一个正确的方法是,选择那些资金流、物流和信息流都很强大的ERP软件,积极实施,使企财务管理更上一层楼,实现财务岗位价值的大化。

就目前市场而已,财务ERP已不具主流优势,实现整个生态供给链才是ERP所必须具体的条件,库管王产品综合了财务ERP与库存管理的功能,结合了企业

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对财务ERP与库存管理的需求,更加贴合企业在实际应用过程中的需求,更能适市场

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