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出纳工作内容及流程-出纳实务,如何做出纳
出纳工作的具体流程包括以下几个方面: (1)出纳的工作。
①办理银行存款和现金领取。
②负责支票,汇票,发票,收据管理。 ③做银行账和现金账,并负责保管财务章。
④负责报销差旅费的工作。员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 ⑤员工工资的发放。 (2)出纳工作细则。 ①工作事项及审验等程序。 ②失误防范及纠正程序。 (3)现金收付。
①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
②现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章。多付或少付金额,由责任人负责。
③把每日收到的现金送到银行。 (4)不得坐支。
①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止
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现金盈亏。
②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 (5)银行账处理。
①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 ②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。 ③保管好各种空白支票,不得随意乱放。
④公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后上交财务章。 (6)报销审核。
①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。 ②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 ③正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
④支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 ⑤大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。
⑥报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
⑦支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
结语:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。为此,要求我们首先要熟悉基本会计准则,正确理解会计核算的一般原则,并在每一会计业务处理时遵循一般
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原则的要求。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。要深入钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大叶,浅尝辄止。本文由梁志飞老师编辑整理。
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