保密管理制度模板

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保密管理制度



一、总那么



第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序

特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定

范围的人员知悉的事项。

第三条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

二、保密范围和密级确定

第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的以下秘密事项： 1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营工程及经营决策； 3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录； 4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表； 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料； 7、其他经公司确定为应保密的事项。

第六条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第七条 公司秘级确实定

1、公司经营开展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级： 2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级： 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

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4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。

第八条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并

确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 三、 保密措施

第九条 属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部负责人委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第十条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的平安措施. 3、在设备完善的保险装置中保存.

第十一条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应

的保密措施。

第十二条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取以下保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十四条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不

准通过其他方式传递公司秘密.

第十五条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理

或相关领导,由其及时作出处理. 四、公司文件资料的形成过程保密规定

1 拟稿过程

拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理：

1.1 初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。 1.2 草稿纸及废纸不得乱弄，如无保存价值应及时销毁。

1.3 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原那么和要求管理。

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2 印制过程

秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：

2.1 要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。 2.2 要严格控制印制过程中的接触人员。

2.3 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，及时监销。

3 复制过程

复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下： 3.1 复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。

3.2 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 3.3 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。 3.4 绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。

4．公司文件资料传递、阅办过程保密规定

4.1. 收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。

4.2 收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收印章。 4.3 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。

4.4 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。

4.5 呈送领导人批示的文件、资料，应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管

文件部门当日收回。

4.6 秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保存，更不能带回家或公共场所。 4.7 要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。

5．公司文件资料归档、保管过程保密规定

5.1 秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。

5.2 不宜于保存不属于本企业留存的“三密〞文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。

5.3 有密级的档案，要按保密文件、资料管理方法进行管理。 5.4 秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。

5.5存放处应装有保密设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，平安可靠，锁匙应专人保管。

5.6文件资料每半年要进行一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级

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