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行文格式的规范要求
(一)题目:方正小标宋简体, 2号字。副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋 ,3号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。 (六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。 (七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:
附件:1.xxxxxx
2.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。 (十二)正文不可随意空行。 (十三)标点符号的使用要规范
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使用标点符号的常见错误:
错误
2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等
正确 2009~2012年
去掉两个书名号之间的顿号 去掉两个引号号之间的顿号 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.
教师普通话达标率100 %
通过座谈和实地考察
,了解教育系统推广普及普 通话和用字规范化工作情况。
数字、年份不能回行
标点不可用在一行开始
二0一二年二月十六日
我的教育故事
----实验一小 王晶 红的、白的、绿的… …
8:00~9:00
二〇一二年二月十六日 破折号应用实线,占2字。
省略号应为均匀的6个实点 表示时间时冒号用应英文状
态下的。8:00~9:00
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