用友财务软件年度结转操作步骤

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用友财务软件年度结转操作步骤

一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册。

2、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

3、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

4、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

5、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

6、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

7、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。




3、点确认，接着点是。

4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。

三、结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，

如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。

因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

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