高校后勤管理信息化建设的研究

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高校后勤管理信息化建设的研究

作者：李昌槐

来源：《新教育时代·教师版》2017年第31期

（四川大学后勤集团，四川成都，610064）

摘 要：由于时代的快速发展，在高校中，后勤的信息管理如果采取传统的方式，难以有效提升后勤管理的质量，传统的管理方式已经落后时代发展的步伐，所以，在高校的后勤管理中，很有必要促使传统管理和信息技术相互结合，只有这样，才能促使高校的后勤管理水平以及质量得到有效提升。

关键词：高校 后勤管理 信息化 建设

高校的后勤管理是高校管理中十分重要的一个部分，传统的管理不利于高校后勤管理效率以及水平提升，应当实现高校后勤管理的信息化，但是在高校的后勤管理中存在很多负面因素，影响着信息化技术建设，包括传统的管理模式，后勤管理的人员素质偏低，传统设备管理缺乏完善性等，应当采取必要的措施，提升后勤管理信息化水平，促使后勤管理信息化可以在高校得到推广实施，并且逐步发挥重要作用。 一、在高校后勤管理中实现信息化的重要意义

第一，后勤管理对于高校管理而言具有十分重要的作用，将后勤管理实现信息化是时代对于高校的要求。在高校中，应当采取改革的方式有效提升运行机制效果以及内部管理的水平，通过采取这样的方式，从而促使后勤管理可以顺利开展以及实施。后勤管理实现信息化的改革，促使后勤管理的服务质量以及工作水平两方面都能够得到提升。

第二，后勤管理的信息化是高校管理中十分重要的部分，在高校中，应当完善网络设施，进而强化后勤的信息化管理。此外，也需要引入更加先进以及现代化的管理模式，这样就可以让后勤管理工作更加合理、科学。在高校的后勤管理中实现信息化，不但可以让后勤管理有了一个平台，而且对于后勤管理人员的素质培养也具有一定的价值。

第三，后勤管理如果实现信息化，就可以给高校的管理改革提供一定助力。在后勤管理中，应当采取信息化技术以及相关方式，促使高校的制度可以实现转变。此外，应当促使后勤管理实现网络化以及智能化，这样就可转变传统的后勤管理模式，促使管理的各项信息可以及时了解到。在后勤管理中实现信息化建设，对于高校的教育改革也有作用，所以，领导应当高度重视后勤管理的信息化建设，从而促进高校健康发展。 二、高校在后勤管理信息化建设中存在的主要问题


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在高校中如果依然采取传统的管理模式，对于高校的发展十分不利，难以促使管理的质量以及工作水平得到提升，所以，应当加强信息化建设。但是，后勤管理中依然存在很多的问题，这些问题严重阻碍了后勤管理的信息化，以下主要分析了在高校后勤管理中影响信息化建设的几点问题。

第一，管理模式存在一定问题。主要是在权责方面划分不清楚，尤其是高校增加了某些设施之后，传统的模式难以对设备进行科学、合理的管理，这样就导致部门之间难以协调以及联系；并且职责权利方面划分不甚清楚，这样就导致问题难以得到妥善解决；此外，人员流动性也比较大，这样就进一步导致设施管理难以落实到个人。

第二，传统的设备管理缺乏合理性以及完善性。传统的设备管理不但效率低下，而且成本普遍较高，这样难以提升高校的管理水平以及经济效益，不能适应整个高校的发展；传统管理过程中，也存在设备缺乏完善性等问题，在实际的统计过程中依然采取手工统计的方式，工作效率以及工作质量难以提升。

第三，后勤管理人员的素质偏低。当前，高校后勤管理的相关人员素质普遍较低，这也是高校后期管理中最为严重的一个问题，这样就难以在高校的后勤管理中大规模推广信息化建设。信息技术是一门需要高素质人才支持的技术，如果相关人员素质偏低，就难以在高校实现后勤管理的信息化；如果人员素质较低，信息化也只能成为空中楼阁。 三、加强高校信息化建设的主要措施分析 （一）转变思想观念，加大信息技术的投入

在高校后勤管理中，为了提升管理水平以及强化信息化建设，最为重要的一点就是应当转变思想观念，切实认识到信息化的必然性以及重要性。在后勤管理中，只有相关管理人员转变思想观念，才能加大对后勤管理的资金投入以及时间投入，这也是为了保障信息化建设可以顺利实施的重要一点。所以，在今后的后勤管理信息化建设过程中，应当转变思想观念，对后勤管理引起高度的重视。

（二）完善以及规范业务管理，建立共享信息的制度

在高校的后勤管理中，应当对业务管理进行完善。此外，应建立共享制度，促使各种信息可以在不同的部门实现共享以及规范化管理，相关管理人员应当对业务管理不断完善，通过网络形式或者软件形式促使信息共享制度可以实现，这对于高校后勤管理实现信息化意义重大，相关管理人员应当对于信息共享制度引起重视。 （三）提升员工信息应用的能力，形成激励制度

在后勤管理工作中，只有提升员工的信息应用能力，才能有效提升信息化水平。首先，应当采取不同的方式对于员工的信息化意识进行提升，激发员工对于信息化管理的兴趣，并且让


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员工逐渐感受到信息化的重要作用；其次，可以建立相关激励制度，从而让应用信息技术的人才得到嘉奖，对于提升员工的信息技术水平意义重大。 四、结语

综上所述，后勤管理中，如果依然采取传统的管理方式，不但效率较低，而且整体的后勤管理质量难以提升，因此，应当实现后勤管理的信息化。为了加强信息化建设，应当转变思想观念，提升员工的信息应用能力，完善以及规范业务管理，建立共享信息的制度。 参考文献

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