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[通讯录,随身带]电子通讯录带照片
临近毕业,小妹突然发现自己需要一个大大的地址簿:要记下的人有老师、同学、姐妹们,要记的信息有电话、地址、QQ、Email……好多啊,怎样才方便呢? “我要在电脑上记录同学、老师的联系方式,有没有好办法?要简单好用,好记又好查,不要弄个老大的软件啊。” “我马上找。”小妹有要求,怎能怠慢呢。可兜兜转转一圈之后,却没找到符合她要求的,又不可能动于写一个,怎么办? 朴素的通讯簿 试用了几个知名的共享软件后,我发现最可能让小妹这种电脑新手用熟的通讯簿,竟然是Windows自带的“通讯簿”程序。真是越在身边的东西越容易被忽略。 这个“通讯簿”藏身在“开始一所有程序一附件”下面,在装有Windows XP的电脑中都可以找到它(图1)。这样不管小妹到哪儿,都可以方便地导入导出通讯录的内容。 微软的东西界面朴素,比不上第三方软件好看,但用熟之后就会慢慢发现它的易用和强大之处。按照小妹的要求,我点击“文件→新建组”,帮她建立了“老师”、“同学”、“死党”三个分类。然后选择在“同学”分组下,建立一个同学的联系人模板(图2)。之后,就让她自己慢慢添加。果然,她很快就上手了。 用是会用了,但有两点必须先告诉她,省得以后又来找我。“通讯簿”程序其实是系统自带的邮件客户端OutlookExpress的组件之一,所以一旦在这里建立了通讯资料,Outlook Express中也会自动出现这些联系人资料。 “通讯簿”的导入导出功能很强大,可以将资料导出成.wab文件、文本文件或其他格式的通讯录。以后重装系统、换电脑时使用这个功能就可以省去很多的麻烦。最好玩的是,它可以生成一张张的电子名片(.vcf文件),在Windows中双击就可以打开。 “通讯簿”可导出.vcf文件、.wab文件、文本文件,通用性都非常好,除了微软自家的程序,Foxmail、友情强档等很多软件都支持它们的导入导出,甚至可以与手机中的通讯录“互通有无”。 正当我准备“打完收工”时,小妹突然问到:“QQ号码往哪填啊?” QQ的通讯录 糟糕,“通讯簿”里确实没有为QQ单独列出一项。刚想说“随便填哪儿吧”,突然想起,QQ中好像也有个通讯录啊。打开QQ一看,果然在主窗口中的”QQ好友”下面有个“通讯录”分类(图3)。 在通讯录面板中点击“工具按钮”,选择“打开信息助理”,系统便会提示安装,依照向导下载并安装“个人信息助理”。现在可以从Windows的“通讯簿”中导入.wab文件,所有的联系人就可以全部转移过来了(图4)。双击任一个联系人,现在不仅能添加QQ号码,而且还能添加QQ昵称。 如果找不到“QQ通讯录”,就用右键点击“QQ好友”,勾选“通讯录”即可。 我们可以单独为QQ通讯录设置密码,其中的资料通过安全的加密方法保存在服务器上。当我们在另一台电脑上登录QQ时,可以自动下载通讯录的内容。 对于小妹来说,这两个通讯簿结合就足够她用了。如果你需要更多的功能,那就要试试Office中的Outlook程序了。
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