公司公文管理制度

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公文管理制度



第1章 总则

第1条 为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。 第2条 公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

第2章 公文保密管理

第3条 公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。

第4条 绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。

第5条 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

第6条 秘密文件由阅文人妥善保管。

第3章 公文收发管理

第7条 部门相关人员草拟公文应注意以下事项。 （1）内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。 （2）反映情况客观，实事求是。

（3）文字准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用


语要规范。

（4）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第8条 草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。 第9条 总经理办公室及时登记公文，并报公司相关领导审批后打印签发。

第10条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第11条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于3天内给出批复。

第12条 公司所有发文的发文部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第13条 收文工作由总经理办公室统一负责。总经理办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总经理办公室收回归档。

第14条 所有公文发放，一定要有登记、签收手续。

第15条 公司发文，须由总经理办公室统一编号，具体如下所示。 （1）以公司名义对外发文，一律×××字（××年）××号。

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