怎样写报告书

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报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作 ，反映情况和问题，提出建议或意见，答复上 级单位询问事项的报请性公文•将有关事项向上级报告，目的是沟通上下级之间的关系，传达 信息，使上级在决策和指挥工作时有据可依•不要求上级作出答复• 一、

种类

（一） 工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展 ，成绩，经验,存在的问题及今后的打算 等•

（二） 情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作，主要是 针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故，有关部门就必须立即向 上级汇报,以便于领导采取相应的措施；处理后的有关情况也要向上级报告，使领导能把握事 件发生的最新动态•

（三） 答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告• 二、

写作格式

（一） 标题

标题由发文单位，事由和文种组成，报告的标题有两种情况：一是完全式，即写出完整的标准式 的公文标题;二是某某略式，即报告的标题根据需要某某略发文单位• （二） 主送单位

报告的事项是谁主管的，主送单位就写它的名称•如有抄送单位，在正文之后写明抄送单位名 称. （三） 正文

报告的正文分为缘由，事项和结尾三部分.

缘由是报告的基础，说明发文的原因，依据和目的，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的 需要，或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括，把有关情况交代清楚就行了，不用展


事项是报告的主体和核心部分•这是需要上级了解的主要内容，要交代清楚.工作报告写的是 工作情况，问题和今后打算等；情况报告写发生的具体事件，处理情况以及教训等；答复报告的 内容比较简单，上级问什么就答什么.

结尾是一些习惯用语，如”特此报告”特此报告，请审查”等，它另起一行. （四）签署

在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期 .如果在标题中已写明发文单位的名 称,这里可以某某略不写，日期则年月日要写齐全. 三、注意事项

报告属陈述性文体.或汇报工作，或反映情况，或答复上级单位的有关询问.对于报告,受文单 位不用答复，如果夹带请示事项，将有关请示的内容搀杂在里面，就会贻误工作.需要上级单位 解决一些问题，应另外用”请示”行文，决不能出现”请示报告”类文种.

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