最新通知格式及范文 写通知的范文3篇

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通知格式

接收对象：一般来说，我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面，称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区，一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门，那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县(市、区)委XXX”或“各县(市、区)XXX”，后面的XXX是具体的单位名称。

行文字体：通常标题居中，且为二号大小，字体为宋体;除标题外，其它地方用到的字体一般均为仿宋，三号大小。

正文格式：段落要缩进二个字符。

附件格式：“附件”缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。

落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间;二是落款单位离页面右端二个字符长，日期相对落款单位开端缩进二个字符。

正文内容写法

正文如何提笔，首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神;二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况，在贯彻好上级指示的情况下，传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求;三是一些具体活动的实施，特别需要反馈的，要写好相关联系人和关联系方式。

内容检查

写好所有内容，通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里，除了自己人工审核外，还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查，起到一个辅助的作用。

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为认真贯彻落实xxxxxxx，保障消费者xxx安全，按照xxxxxxxx《关于xxxxx的通知》(xx 2016xxxx号)要求，现定于20xx年2月16日下午召开“xxxxxxxx工作会议”，会议重要，请各单位派员准时出席。

一、会议时间

20xx年2月16日下午14:00。

二、会议地点




xxxxxxxx

三、出席对象

1、xxxx;

2、xxxx;

3、xxxx;

4、xxx;

四、会议内容

1、通报20xx年xxxxxxxx;

2、xxxxxxxx工作要求;

3、领导讲话。

五、联系人及联系方式

公文通知的格式

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

①召开会议的通知;

②布置工作的通知;

③交流情况或信息的通知;

④转发请示、报告和意见的通知;

⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。




会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

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