探讨信息技术对现代企业财务管理的影响

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探讨信息技术对现代企业财务管理的影响

作者：张永辉

来源：《中国乡镇企业会计》 2011年第11期



张永辉

一、信息技术发展下现代企业财务管理面临的问题

1.信息技术加剧了股东、经营者和员工之间的利益冲突

现代信息技术生产和传播的多元化，使现代财务管理面临着一场继承式的革新。现代企业实际上是财务资本与信息资本这两种资本及其所有权之间的“复合契约”，是“利益相关者”的产权合作。传统的工业经济时代的产权理论及制度只注重有形资产和投入资本的配置，忽视了信息资本的有效配置，只注重出资者享有企业的声誉索取权，排斥智力劳动及其他相关利益者对企业的声誉分配权，从而，会加剧所有者即股东、经营者和员工等利益相关者之间的冲突

和矛盾。在这种情况下，财务人员有必要进一步明确应该以谁的利益最大化为企业的理财目标。

2.风险财务是现代财务管理中的首要问题

伴随着信息技术突飞猛进的发展，加之以互联网的广泛应用，企业会面临更多的风险：①由于经济活动的网络化、虚拟化，信息传播、处理和反馈速度将会大大加快，如果企业内部和外部对信息的披露不够充分、不及时，或者企业不能及时有效地合理利用内外部信息，将会使企业的决策风险加大；②由于信息积累和更新的速度不断加快，企业及其员工很难及时作出同步的反应，造成不能适应信息环境的发展变化，进一步加大企业获取有效信息的风险；③高新技术的发展，使产品的生命周期不断减短，从财务管理的角度看，这将加大存贷风险以及产品设计、开发风险，进而加大了企业产品研发及更新换代成本；④在电子商务的浪潮下，国内外的资本流动不断加快，由此使货币风险进一步加剧；⑤很多企业在高利益的驱动下，盲目的加大对高新技术的投资，造成产业制造链的资金周转不足，给企业带来了无形的投资风险。综上，有效地防范、抵御各种风险和危机，已成为现代企业财务管理需要研究和解决的重要问题。

3.财务管理将面临适应投资决策的理论革新

信息技术不断发展给了企业发展一个前所未有的“加速度”，很多传统的理论和方法内容都已经不能适应高速发展的需要，企业财务管理亦是一样，传统的财务管理主要内容是以有形资产为主，而信息技术时代，企业资产结构多元化后主要以专利权、商标权、人力资源素质、产品创新等无形资产为主导，无形资产主导着企业的投资决策方向，面临着内容的革新，财务管理应该把握如何利用无形资产进行资本运营的航标，力争做到适应信息技术的发展，满足投资觉得的需要。

4.信息技术下对企业财务管理人员的素质提出了更高的要求

信息技术的到来，企业运营发展的理念将以快、准、权为导向。因此要求企业财务管理机构人员结构设置应该以灵活、高效为主导，应该摒弃我国传统的“金字塔”机构设置。不断用新的组织结构对企业财务管理人员进行信息技术化的培训，用完备的理财知识和方法，不断提高财务人员的主观能动性、创新能力。全面提升企业财务管理人员的素质以达到信息技术冲击下财务管理系统升级的需要。

二、信息技术下企业财务管理系统升级的创新方法


1.建立完善的企业财务管理决策系统

行业知识组件不断增加，将会进一步降低许多信息市场的准入门槛。然而，让企业也财务管理获得成功的创新，同样可延伸至其未来的创新，以促进其产生更多的创新成果，以此在当建立核心的财务管理结构。企业财务管理决策是以企业资金运转为中心内容，主要范畴是企业资金的筹集、投放、耗费、收入与分配过程中各项管理工作。因此必须建立一个严密的企业财务决策系统，从而合理的发挥财务管理决策指导的作用。

财务管理决策层在实施信息化项目时，承担着巨大风险，信息化是一把双刃剑，搞好了可以大力推进企业的发展，弄不好则会阻碍企业的发展甚至使企业濒临破产的危险。而现代的信息技术使得财务机构信息臃肿，冗员过多，流程混乱，信息不畅，这些都是亟需变革的方面。但是在长期传统的财务管理模式下运作的企业，财务内部关系错综复杂，事情取决于微妙的人际关系，而不是依靠有效的信息进行决策，很难推动财务管理升级。所以，财务管理决策者最大的担心不是企业在吸纳信息技术的困难，而是如何巧妙应用由于变革引起的权力和利益再分配所产生的矛盾的能力和技巧。

2.以电子商务为导向发展现代企业财务管理

以信息技术为特征的信息化社会正向我们走来。信息技术的飞速发展，极大地推动着全球信息化建设的进程，引发这现代企业财务管理方式的一场深刻的革新。而电子商务的到来将有助于转变财务管理的方式，提高财务管理的工作效率以及决策水平，加强财务管理办公的透明度，加强企业内部组织部门之间的沟通，这一方面能够使企业通过互联网高效的进行企业信息的整合以及提高企业决策的速度，同时也有利于相关部门监管企业的合法运营。

3.建立财务管理新一代的数据仓库

随着信息技术的发展和组织规模的不断扩大，企业财务管理需要处理的数据量急剧增加，文件系统的数据过多和书籍不一致将导致财务数据管理变得非常困难，因此需要建立财务管理新一代的数据管理仓库。

4.成立财务信息管理档案库

不断通过研究发展新的理论和实践方法，成立财务信息管理的档案库。采用分布式系统成立财务信息管理档案库，基于网络分布式信息系统可以充分利用现有的设备和软件资源，合理的归类财务管理档案，方便财务管理人员分析档案并以此为创新的原始资料库，研发出适合企业财务管理发展的新的方法和技术。

5.企业财务管理信息化建设=信息技术+财务管理变革

企业财务信息化是企业为了适应未来生存管理的财务需要，不断地引进信息技术并由此持续地推动财务管理变革的总和。有关企业财务管理专家认为：企业财务管理也存在核心竞争力，其核心生存力是由硬实力和软实力这两根杠杆支撑起来的，企业财务信息化建设将作为营造财务管理核心生存力的初级阶段，同样离不开这两根杠杆，就是信息技术财务与管理变革，缺一不可。

纵观当代信息技术发展的“加速度”，在信息协同化，数字财务等创新概念的驱动下，现代企业财务管理所受到信息技术的冲击将蓄积一股强大的“动能”，只要企业财务管理部门勇于合理创新，将会高速推动现代企业财务管理系统的进程。在这个网络革命日新月异的时代，近代科技革命重要标志的信息技术发展正在渗透到企业财务管理的方方面面。信息技术将成为


新一轮财务管理系统升级竞赛的重要手段，企业财务管理部门应正视在信息技术的应用，进一步为提高企业的竞争力保驾护航。

只有充分合理利用信息技术，才能够成功削减企业的运营成本，加快企业资金的周转速度，增加企业的投资价值。企业财务管理部门只有继续苦练内功，加速信息化应用，才能够为企业在行业大舞台上与同行们的竞争中更添一分实力与自信。

（作者单位：浙江东明不锈钢制品股份有限公司武汉分公司）

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