财务管理助力主营业务开展的策略分析

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财务管理助力主营业务开展的策略分析

作者:李炳艳

来源:《财会学习 2018年第25



摘要:为了实现满意的“产出/投入”效果,则需要重视财务管理的职能优势。财务部门作为组织的成本中心,其职能的核心内容在于实施全面预算管理,促使主营业务开展的成本发生在合理区间中波动。最终,在会计核算基础上反映出投入的合理性。具体的实施策略为:拓宽财务部门的职能权限、建立财务人员专项蹲点制、激励兼容下成本逆向分解、多途径下完备信息化平台。

关键词:财务管理;主营业务;策略;构建

提升主营业务开展绩效,将能显著提升组织的经济效益。在“产出/投入”关系视角下可得,在产出一定的情形下,追求投入的最小化结果将能在价值形态节约组织资金,而在实物形态则体现为组织资源的高效配置。然而,在分工协作格局下来开展主营业务,则因部门职能化架构的内在弊端,使得实物形态的组织资源往往存在无效耗费状态,转化为价值形态则体现为资金效益的降低。因此,为了实现满意的“产出/投入”效果,则需要重视财务管理的职能优势。财务部门作为组织的成本中心,其职能的核心内容在于实施全面预算管理,促使主营业务开展的成本发生在合理区间中波动。最终,在会计核算基础上反映出投入的合理性。基于以上所述,笔者将就文章的主题展开讨论。

一、财务管理的职能分析

具体而言,财务管理的职能可从以下三个方面展开分析:

(一)辅助性职能

正如前面所提出的那样,主营业务作为组织利润目标的实现来源,财务管理对其首先需要起到辅助性职能。辅助性职能具体体现在,为主营业务开展提供专项预算,并配合主营业务内容的调整来调适资金预算结构。如,面对产品营销工作的开展,财务部门需要对该项工作进行项目预算,并根据市场推广要求和产品促销方案,及时调整预算资金的配置结构。为了更好的担负起辅助性职能,财务部门与业务部门之间还将开展联合磋商工作

(二)监管性职能

财务部门需要对组织管理层负责,或者为董事会负责,这就意味着它还需要履行资金监管性职能。资金监管性职能的发挥,主要反映在资金具体的使用途径和使用规范性上。目前,在基于部门账户来监管资金往来项目时,主要以会计凭证作为形式要件来开展监管工作。而对其资金使用的规范性则存在着监管缺失,这主要归因于信息不对称现象的存在。目前,在“互联网+”技术支撑下,以及在营改增税制改革背景下,资金使用的规范性问题得到了一定程度的规制。

(三)控制性职能

这里的控制性职能主要体现为,事后控制。具体而言,便是对投入资金所带来的效益进行评价。在“产出/投入”关系下,则是在产出一定的情形下,评价资金的节约程度,以及通过成本核算来测算利润率水平。


考察以上财务管理所呈现出的三项职能可知,财务管理基于全面预算管理和部门之间人员互动,不仅能助力主营业务的开展,还能为主营业务的成本控制事项提供技术支持。

二、财务管理助力主营业务开展的着眼点

在财务部门组织资源视角下来考察着眼点,可以将其归纳为以下三个方面:

(一)著眼于财务人员岗位职责的拓展

为了使财务管理的辅助性职能落地,这里需着眼于拓展财务人员的岗位职责。之所以提出这一着眼点在于,财务部门长期处于职能化管理的格局下,财务人员的岗位视野显得较为狭窄,其主要表现在他们缺乏大局观来看待主营业务开展的现实意义。因此,在预算管理中财务部门与业务部门之间时常出现矛盾。在财权与事权分置的形态下,必然不利于主营业务在开展中的权变管理需要。因此,拓展财务人员岗位职责使其加强与业务部门的联系则成为了要求。

(二)着眼于全面预算管理制度的落实

全面预算管理内含有全员参与预算管理和全过程预算管理的要求,所以在落实全面预算管理时实则是对上述要求的满足。在助力主营业务开展中,当前需要强化全员参与下的预算管理但实践中因存在着个体成本控制的边际努力程度难以测量,以及信息不对称现象的普遍存在,这就要求在落实全面预算管理制度时需采取制度创新。该制度应不仅能起到成员行为规制作用,更需起到成员成本控制行为的激励作用。

(三)着眼于完备财务信息平台的搭建

财务管理在履行控制性职能时,需要从资金效益评价和弹性预算管理的两个方面入手。通过着眼于完备财务信息平台的搭建,应使财务部门能够权变实施全面预算管理,而信息化平台的功能优势便在于紧密了财务部门与业务部门的联系。同时,也增强了财务部门与管理层之间信息交互绩效。

三、策略构建

根据以上所述,策略可从以下四个方面来构建:

(一)拓宽财务部门的职能权限

拓宽财务部门职能权限的目的在于,一方面提升该部门的职能地位,进而增大财务建议权对主营业务影响的权重;另一方面强化财务人员岗位职责管理,促使他们走出岗位职能壁垒的束缚。这一工作的开展需要管理层通过组织财经制度建设来实现,且在制度安排上应明确财务部门在主营业务开展中的职能地位。由于全面预算管理构成了财务管理的核心内容,所以在制度安排上应围绕着调整全面预算管理机制来完成。

(二)建立财务人员专项蹲点制

为了增强财务部门与主营业务开展部门之间的联系,在拓宽财务部门职能权限的基础上,应建立财务人员专项蹲点制。“蹲点制”的优势在于,能够使财务人员聚焦具体主营业务的开展,并跟踪主营业务开展的全过程,以及在助力主营业务开展上能够明确财务人员的岗位职责。为此,财务部门需要根据自身组织资源存量,对蹲点制的建立提供制度设计原则,并界定财务人员在参与蹲点制的职能范畴。笔者建议,应突出财务人员的信息交互中端的作用。


(三)激励兼容下成本逆向分解

在执行财务人员蹲点制时,财务人员需要辅助主营业务开展部门或者项目小组,统筹和节约预算经费的使用,而具体的设施办法便是帮助部门或项目小组开展成本逆向分解工作。实施措施为,根据主营业务开展中业务员工的职责分工,以及该职责分工在主营业务开展的劳动强度、复杂度和形态,帮助负责人按人头分解个体所应完成了预算管理任务。与此同时,通过引入对结余资金进行提成的绩效奖励办法,来切实提升“产出/投入”的比值关系。

(四)多途径下完备信息化平台

前面已经提到,完备信息化平台的作用在于加强财务部门与业务部门之间的联动,以及支撑财务部门预算权变管理工作的开展。目前,信息化平台在各类型组织中都已存在,而今后的完备重点在于打造移动端的信息化平台。笔者建议,可以以微信平台、QQ平台来建立起财务人员与主营业务开展部门负责人、项目负责人之间的沟通平台,进而在信息交互上实现财务管理助力主营业务开展中的无缝衔接。

四、展望

(一)激励兼容原则下对项目组实施激励

在优化财务内控时不能仅从降低信息不对称的影响入手,还需要从激励项目组自觉履行成本控制的路径着手。具体的做法为,技术创新项目组与组织管理层签订合约,项目组在履行合约的同时具有资金支配权,且在履约完毕后若存在结余资金,允许按比例或全部作为绩效奖金在组内分配。

(二)建立多方评价来解决资金效益问题

面对资金使用效益评价所面临的挑战,这里可以采取多方评价的方式来综合评定。多方包括:电器保修一线员工、客户方、财务部门。通过向各方获取技术创新后的工效信息、服务质信息生产成本信息,来综合评价技术创新中的资金使用效益。

五、小结

本文认为,提升主营业务开展绩效,将能显著提升组织的经济效益。在“产出/投入”关系视角下可得,在产出一定的情形下,追求投入的最小化结果将能在价值形态节约组织资金,而在实物形态则体现为组织资源的高效配置。为了实现满意的“产出/投入”效果,则需要重视财管理的职能优势。财务部门作为组织的成本中心,其职能的核心内容在于实施全面预算管理促使主营业务开展的成本发生在合理区间中波动。最终,在会计核算基础上反映出投入的合理性。具体的实施策略为:拓宽财务部门的职能权限、建立财务人员专项蹲点制、激励兼容下成本逆向分解、多途径下完备信息化平台。

参考文献:

[1]赵奕凌.物流成本控制与管理[M].成都:西南交通大学出版社,20136(第一版).

[2]李莉.企业财务管理浅析[J].商业文化(下半月),20115):40-40.

[3]孔姣良.企业财务内控管理体系的构建策略探讨[J].财经界:学术版,20142):170-171.


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