会长办公会会议制度

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会长办公会会议制度

第一条 为使协会战略决策科学化、制度化，协调各职能部门、事业部、专委会、分会分工配合机制，保证协会运行高效有序，提高办公效率，结合协会实际，特制定本制度。

第二条 会长办公会是协会最高行政会议。 第三条 会长办公会议分为例会和专题会议。 1、例会：定于每周五下午2：00开始。

2、专题会议：对某一专门性、突发性问题进行研究决定。此项会议可临时决定召开，由会长或各部门负责人提议，会长负责召集。参会人员由涉及此项活动的人员和部门参与。

第四条 协会会长办公会议事范围

1、协会经营决策，经营方针的制定，可行性研究方案（报告）审查； 2、协会组织机构调整，人员配备、高层及重要岗位的人事变动；

3、协会各项规章制度、管理办法及财务收支计划，整体发展计划的审定； 4、上次例会至本次例会间的工作检讨总结； 5、本次例会至下次例会间的工作分析部署；

6、研究、协调和处理日常工作中的重要问题或专门问题； 7、讨论决定各部门、各分支机构请示的重要问题； 8、检查、落实和部署阶段性工作； 9、其它需要的例会

第五条 会长办公会议事规则：

1、会长办公会由会长召集和主持，会长因特殊原因不能出席时，可委托副会长或相关负责人召集和主持。

2、会长办公会的出席人员：会长、副会长、秘书长、副秘书长、各部门负责人。必要时可吸收其他有关人员列席会议。


3、会长办公会的记录，由会长助理或秘书处指定专人负责，并由记录人员整理会议要点，形成会议纪要。

4、会长办公会讨论决定的事项，由分管副会长按照分工范围督促检查，并及时通报贯彻落实情况。

5、出席和列席会长办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露，更不得在协会内外散布对决议和决定不同意见和不满情绪。

第六条、会长办公会议事程序：

1、会长办公会议题，由各部门负责人提议，上报给会长办公会；重要议题应提交书面材料。

2、凡提交会长办公会议研究的议题，应事先由提议人提出可供会议决策草案（或初步意见），必要的还要征求各方意见、论证。

3、提请会长办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必须形成文件或打印文稿，并附上有关的政策、法律依据等背景材料，提前2天以上报会长办公会。 4、会长办公会由会长或相关领导主持。一般议题，在讨论后，由主持人做出结论。重大事项的决策，须经与会人员充分讨论，由会长做出决定，对于少数人的不同意见，应当认真考虑。如讨论的议题意见不能统一时，一般议题可缓议，涉及时间性较强或影响协会发展等方面的紧迫问题，由会长裁定。

5、会长办公会议须对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等做出具体要求和明确表述。

6、凡上次办公会研究的重要事项，需由分管指定承办人向当次办公会汇报落实情况。

7、会长办公会议通过的决议和决定，由分管负责人向有关部门传达，负责催办、督办、记载办理情况并及时将处理情况反馈给会长或会长办公会。会议决议一旦形成，各部门必须不折不扣地贯彻执行。

8、会长办公会议形成的决议或决定，任何会议成员无权改变。对决定或决议有

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