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关于调查报告的规范格式
一、概念与特点
调查报告是对某项科研工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料借以系统整理,分析研究,以向组织和领导汇报调查情况的一种文书,调查报告写作格式困扰。 调查报告有以下两三个特点:
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和现代史现代性资料的基础上,用叙述性的字汇脚踏实地实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的。 (二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关专题性调查取证都是针对和围绕某一综合性或是的问题展开的。所以,调查报告反映的环境问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和确认事实进行严密的逻辑实证,探明事物发展变化的其原因,预测事物发展起伏的趋势,预设本质性和规律性的东西,得出科学的结论。 二、分类
调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种次方调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。
(二)早期经验调查报告,是通过分析典型事例,总结工作
中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的五方面一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明结构性问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和提议,为客户提供为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。 三、写法
调查报告一般由标题和两部分组成。
(一)标题。标题可以有二种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另纯粹是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士就业情况调查》,提问式如《为什么大学迪雷省毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副一题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校经济发展重在学科建设──××××大学交叉学科实践思考》等。作为公文,最好用规范化的中同标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查报告的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种历史背景是写明事件调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出看法中心风险问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查详述研究的基本境况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。开首的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步在工作中改进工作的建议;或归纳全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发现代人的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
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