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6S管理规定
一、目的
为了合理化公司生产、运作,提高工作效率,减少能源物料浪费和工伤事故,根据相关标准特制订本规定。
二、制定、批准、实施与监督
2.1本制度由行政部带头制定,其它部门提出意见及建议; 2.2本制度由总经办批准有效;
2.3检查工作由6S检查小组执行,现场管理由各部门执行; 2.4监督工作由各部门相互执行; 2.5主导工作有行政部、总经办处理。
三 、成立工作小组及职责
3.1成立工作小组:6S检查小组 3.2成员:各部门主管
组长:由小组成员投票选举产生
备用成员:又称代检人员,由部门主管指定或检查组组长指定 3.3基本职责
成员:负责当周6S检查工作,指出不符合要求的地方;
组长:通知成员参加检查,同成员职责,另对不符合要求的部门开出整改通知单,且要与下一组组长交接当周不良现象,由下一组验收整改结果;
备用成员:当部门主管无法参与检查时,由备用人员参与代替检查工作,执行组长职责; 行政部:负责对不良地方进行拍照,监督各部门检查人员是否合理检查,负责统计当周得分情况,将得分、不良图片上传至主管群,并对上周检查情况汇报工作,负责执行6S检查主导工作;
四、评分及标准
4.1.根据《6S检查评分表》(见附件1)对此次检查进行评分,评分应当合理,不得串通好相互打高分;
4.2每周总分低于75分的部门,罚主管100元,用于年底奖励员工;连续三周(或当月累计三周)得分均低于80分应当扣除主管部分考核;
4.3对于严重影响公司安全及生产的,一律得0分并直接处罚; 4.4每周检查完后评分,评分文件交由行政部统计整理; 4.5评分标准:《6s检查评分表》(见附件1)。
五、6s管理细则
5.1 6s检查周期为一周一次,检查时间为周三至周六不定时不通知检查; 5.2 参加6s检查小组必须是部门主管或主管、检查小组指定人员; 5.3 参加检查组应当以身作则,做好自身工作,保证检查的公平公正;
5.4 检查人员不得怠慢、消极工作,不能到场检查时应当安排本部门人员参加检查,要了解当周检查后本部门和其它部门有哪些不符合需要整改;
5.5 检查人员不得受贿,受检部门不得贿赂; 5.6 检查组组长应当及时通知小组人员参加检查;
5.7 当周检查的小组人员发现不良可随时拍照,督促整改,且照片应当发送至主管群,供其他成员参考扣分;
5.8 检查人员不得用不文明语言教育教训受检部门人员,受检部门人员同样不得用不文明语言侮辱、阻止检查人员的检查行为;
5.9 检查组应当检查公司厂区各个部门及区域,保证做到全面性、立体化的检查; 5.10 受检部门有上锁或关闭的地方应当配合检查小组打开检查,检查后再关闭; 5.11 小组人员应当相互监督,各个部门也应当相互监督,保证工作的有效性、平等性; 5.12 对于收到整改通知单的部门应当接受整改,无法完成整改的应当通知公司高层领导,寻求解决方案,怠慢整改的部门予以双倍处罚;
5.13 行政部每周公布数据,确保数据透明,不良处图片同时也要公布;
5.14 若因某种情况导致当周小组未检查,下一周检查则按照名单继续执行,上周不计分,但上周有发现不良现象的一律累计到本周6s检查中,执行扣分。
六、6s考核
有以下几种情况的,应在主管考核评分表中扣除相应分数:
A 根据当月检查评分总分计算考核6S考核分数,此分数适用到主管考核评分表中。得分低于75%的(详见7.1《6s检查月统计表》);
B 经举报或发现对6s工作不认真、怠慢等不积极行为; C 当月收到整改通知单两次或无合理原因拖延整改事项的;
D 相互通融提高分数的,二者均要扣分; E 当月6s检查发现严重影响工作及安全的; F 6S检查时,自身不符合6s管理工作的。
七、附则
7.1 附件:《6s检查评分表》
《6s检查月统计表》 《整改通知单》
《检查小组名单及检查周期表》;
7.2本规定与公司其他管理规定(包含厂纪厂规、考核制度、考勤管理等)不冲突,且违反其他规定的可被本规定包含,执行扣分; 7.3 本规定自批准起执行。
编制: 审核: 批准:
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行政部 年 月 日
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