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开会通知怎么写范文
【篇一:会议通知格式及范文】
会议通知格式及范文
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。 书面会议通知范文:
关于召开机关各部门2011年工作总结2012年工作打算汇报会的通知 机关各部门:
为深入查找2011年机关各部门工作不足,便于安排布署2012年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2011年工作总结、2012年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。 一、会议时间:年月日时
二、会议地点:xx大院xx会议室 三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报2011年各项工作任务完成情况以及2012年具体工作打算。 四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。 五、有关要求
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。 望相互转告,届时准时参考! xxx办公室 xx年x月x日
【篇二:公司开会通知怎么写】
公司开会通知怎么写,公司的开会通告通知很简单,一个标题加上会议的时间,内容以
及地点就行,具体这开会通知应该怎么写呢?以下这篇是关于公司的开会通知怎么写的范本。
感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
公司开会通知怎么写: 首先要在首行写上被通知的对象, 第二行开始言简意赅地写明事件。
如果需要提前预告会议内容,则不妨另起一行,将会议安排陈述以下。末段可以写上与会者
需要做哪些准备工作。 范本一: 通知(居中) 3月20日下午2点整,某单位在会议室召
开全体职工大会,讨论单位年终工作事项,全体人员务必准时参加,不可迟到,自带笔纸记录。
知情者互相转告,谢谢合作! (落款)某单位办公室(右对齐) 年月日(右对齐) 范
本二: 通知全体职工: 您好,xx公司将在本月20日下午2点整在会议室召开全体职
工大会,讨论单位年终工作事项,请每一个人尽量都来参加此会议 xxxx年x月xx日 以上这篇公司开会通知怎么写为您介绍到
这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。
【篇三:开会通知】
通知
公司各单位:
2013年3月24日(本周日)下午3:00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议,请大家准时参加。 望大家相互告知! 特此通知
海南陆安置业发展有限公司 综合办公室 2013-3-23
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