办公室文员岗位职责介绍

2023-02-22 17:09:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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办公室文员岗位职责介绍

办公室文员岗位职责介绍

想要做好办公室文员,就要去除岗位职责。大家知道办公室文员的工作职责有哪些吗?接下来为你带来办公室文员岗位职责介绍,希望对你有帮助。

一、严格遵守公司规章,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作

二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作 三、 负责门卫的监视管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作 五、 负责 、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报 六、 配合部门负责人做好各方面工作,催促检查各部门的'律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报

七、做好各种会议的记录、工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、、建档及保管工作,负责公司证照、、大事记的记录、归档管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储藏,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤效劳工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、平安等。


十、坚持管理原那么,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动筹划和组织等企业文化建立工作

一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理

二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。

五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

六、加强现金管理,保证现金平安。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。

八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保平安。 九、严格遵守公司规章制度和。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原那么负责。


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